发布时间:2021-12-15
根据年度工作安排,为保障库存存货的真实性、完整性、准确性,规范并如实反映库存结构及使用状况,提高存货尤其是纸张周转率,物资集团于11月26日组织财务、业务、风控、仓库等相关人员分3个小组对涉及下沙本级和教材公司自营仓库、13家客户监管仓进行了全面盘点。
为了做好盘点工作,大家事先认真做好了各项准备工作:制定详细盘仓计划,明确分工和时间安排;仓库管理人员提前检查库位分区标号、纸张编号标签、盘点明细表等,提升盘点效率。在相关部门和单位的共同配合下,盘库工作如期顺利完成,各盘点小组将盘点表格登记成电子文档,用于盘点分析并统一归档。
通过本次盘仓,进一步核实了物资集团本级和教材纸业存货现状,从账务到实物到管理,全面进行了梳理,盘点结果较为理想,账实相符度较高,总体管理较好。但通过盘点也发现了一些管理细节上的薄弱环节,比如:一纸多号标记,一纸多地摆放,库容库貌管理欠佳,少量库存盘亏,库存管理缺乏主动性等。
另外财务部门同时也梳理了直销业务部门的库存状况,分析账龄发现以前年度形成的直销库存一直挂账未曾处理等情况。本次盘点拟提出建议,提请业务、财务、审计风控等多部门联合尽早处理历史遗留问题,做实账面库存。
通过盘点和分析,今后将进一步加强库存管理,规范库存操作流程,堵塞漏洞,减少因管理不善等引起的财产损失,及时处理呆滞库存,提高库存管理效率和安全性,确保国有资产保值增值,发挥盘点应有的作用。